El trabajo invisible en las asociaciones sin ánimo de lucro: ¿cómo gestionar mejor las cuotas, los socios y las actividades?
Résumé détaillé
Las asociaciones sin ánimo de lucro dependen principalmente del tiempo y del esfuerzo de sus voluntarios, que sacan adelante proyectos que no serÃan viables de otra manera, sobre...
En las asociaciones sin ánimo de lucro, normalmente son los voluntarios los que asumen muchas tareas de administración, gestión de cuotas o comunicación
Para facilitar su labor, existen herramientas como Poplico, una plataforma de gestión para asociaciones sin ánimo de lucro desde la que es posible gestionar los socios, las cuotas y la comunicación de la entidad. De hecho, es el software que utilizan más de 40.000 organizaciones sin ánimo de lucro en toda Europa, ya que reduce la carga de trabajo de los voluntarios para que puedan dedicar ese esfuerzo a los proyectos de la asociación. Sin ser expertos en tecnologÃa ni complicar la organización.
En la mayorÃa de asociaciones sin ánimo de lucro, los propios voluntarios forman parte de la junta directiva y se reparten las tareas según sus horarios, el tiempo que puedan dedicar o su formación profesional. Y esto supone coordinar los proyectos, elaborar actas y convocatorias, llevar un control de ingresos y gastos... En las entidades más pequeñas, una misma persona puede asumir varias funciones.
De esta manera, es más sencillo renovar la junta directiva, dar el relevo a otro voluntario o que un rol importante no quede condicionado a la disponibilidad de una persona en concreto.
De hecho, el artÃculo 14 de la Ley Orgánica 1/2002, reguladora del Derecho de Asociación, obliga a las asociaciones a tener una relación actualizada de sus asociados, llevar al dÃa la contabilidad, elaborar un inventario de bienes y conservar las actas de las reuniones de sus órganos de gobierno.
El problema es que muchos de estos datos quedan 'repartidos' en hojas de cálculo, correos electrónicos o documentos escritos a mano. A la larga, esto provoca que un socio no reciba la convocatoria de una reunión o que haya que consultar varias listas para conocer los miembros activos y los que se han dado de baja.
Las asociaciones sin ánimo de lucro tienen principalmente tres vÃas de financiación: pública, privada y mediante…
Hay…
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