¿Te han devuelto un documento corregido? Este truco de Google Docs te muestra exactamente qué han cambiado

Résumé détaillé

Google Docs tiene una herramienta que permite comparar dos documentos y descubrir todas las modificaciones, aunque no se haya utilizado el modo Sugerencias

Cada vez más personas utilizan Google Docs. Y desde el descalabro de Microsoft y sus servicios hace unos días, con más motivos. Y si utilizas esta herramienta y envías documentos para que los revisen, es posible que te lo hayan devuelto con cambios. ¿pero, cuáles fueron exactamente?

Si no te han indicado qué han modificado, puedes ponerte a leer las dos versiones para encontrar las diferencias o aprovechar una función de Google Docs que hace ese trabajo por ti. Se llama “Comparar documentos” y permite detectar las modificaciones y mostrarlas de forma muy visual, incluso cuando la otra persona no ha utilizado el modo Sugerencias.

Cuando trabajas en un mismo archivo compartido, el historial de versiones de Google Docs resulta muy útil para comprobar qué se ha modificado. El problema llega cuando recibes una segunda copia del documento y necesitas averiguar qué diferencias existen entre ambos archivos.

Por ejemplo, supongamos que has enviado un informe, y dos días después, recibes una nueva versión con numerosas correcciones, pero nadie ha señalado qué frases ha cambiado. Comparar ambos documentos manualmente puede llevarte bastante tiempo, pero Google Docs cuenta con una solución.

Hablamos de la función “Comparar documentos” de Documentos de Google, una herramienta que analiza dos archivos y genera un tercer documento en el que aparecen marcadas las diferencias.

Lo mejor de todo es que las modificaciones aparecen como sugerencias para que puedas identificar el texto añadido, comprobar qué fragmentos se han eliminado y aceptar o rechazar los cambios según te convenga.

Además, el proceso no modifica los dos documentos originales, para que no te tengas que preocupar por nada. Sencillamente, Google crea un archivo independiente con el resultado de la comparación, así que puedes consultarlo tranquilamente sin miedo a perder ninguna de las versiones.

Para comprobar qué ha cambiado entre dos archivos, solo has de seguir estos pasos:

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