CFO externo: cuándo le compensa a una pyme y cuándo no

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Muchas pymes llegan a facturar varios millones de euros con la misma organización financiera que tenían cuando eran pequeñas: una asesoría que lleva la contabilidad y presenta los…

Muchas pymes llegan a facturar varios millones de euros con la misma organización financiera que tenían cuando eran pequeñas: una asesoría que lleva la contabilidad y presenta los impuestos, alguien en administración que paga y cobra, y el dueño mirando el saldo del banco cada mañana.

Mientras la empresa crece despacio, el sistema aguanta. El problema aparece cuando las decisiones empiezan a comprometer caja de verdad: una inversión, una línea de financiación nueva, la entrada de un socio o la compra de un competidor.

Ahí suele surgir la pregunta de si hace falta un director financiero. Y con ella, la duda de si la empresa puede permitirse uno en plantilla.

Un CFO externo, o director financiero externo, ejerce la función de director financiero desde fuera de la plantilla, con una dedicación pactada de unos días al mes. No sustituye a la asesoría ni al equipo administrativo: se apoya en ellos. Se ocupa del cierre mensual con fecha fija, de la previsión de tesorería, de la relación con los bancos, del análisis de márgenes y de la información que reciben los socios.

La diferencia con la asesoría contable está en el momento en que trabaja cada uno. La asesoría registra lo que ya ha pasado y cumple los plazos fiscales. El director financiero prepara lo que va a pasar.

Los números del año llegan tarde. La ley da tres meses desde el cierre del ejercicio para formular las cuentas anuales. Si la empresa apura ese plazo cada año y los datos se conocen en marzo o en abril, ya no sirven para corregir nada.

Nadie sabe cuál será la tesorería dentro de noventa días. El saldo del banco no es una previsión. La previsión útil cruza los cobros por su fecha real de vencimiento, no por la del contrato, con las nóminas, los impuestos y las cuotas de los préstamos, semana a semana.

El banco pide información que no existe. Al renovar las pólizas o al financiar una inversión, la entidad quiere cuentas provisionales, previsión de tesorería y el detalle de la deuda con sus vencimientos.

Nadie sabe…

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